Convierte el "me lo pienso" en tratamientos agendados
Quien tiene un presupuesto sin agendar recibe un recordatorio amable y una forma fácil de preguntar.
Los tratamientos diagnosticados y nunca agendados son la mayor fuga de casi cualquier clínica.
El problema
Muchos presupuestos se presentan y se olvidan, a menudo porque el paciente tiene dudas de precio o tiempo y nadie le llama.
Lo que podrías ganar o ahorrar
Estimación orientativa- Tiempo
- Unas 1-2 horas a la semana
- Dinero
- Puede cerrar presupuestos que se habrían olvidado
Cómo lo calculamos: Calculado sustituyendo llamadas de seguimiento sobre 10-20 presupuestos abiertos a la semana. Estimación orientativa. Los resultados dependen de tu negocio; es una estimación ilustrativa, no una garantía.
Cómo activarla
- 1
Saca el informe de tratamientos sin agendar de tu software.
- 2
Redacta con ChatGPT un mensaje de seguimiento genérico y no clínico (sin datos de pacientes).
- 3
Envíalo desde Weave o NexHealth a la semana y a las 4 semanas de la visita.
- 4
Ofrece una llamada con la coordinadora para hablar de la financiación.
- 5
Anota las respuestas en la ficha del paciente.
Herramientas que puedes usar
- DentrixVer web (se abre en otra pestaña)
Software de gestión dental con agenda, revisiones e informes de planes de tratamiento.
- Open DentalVer web (se abre en otra pestaña)
Software de gestión dental de código abierto con revisiones y seguimiento de tratamientos.
- WeaveVer web (se abre en otra pestaña)
Mensajes, recordatorios, reseñas, cobros y teléfono para clínicas en una sola bandeja.
- ChatGPTVer web (se abre en otra pestaña)
Asistente de IA para redactar textos y plantillas. Úsalo solo con texto genérico, nunca con datos personales.
Por ahora los enlaces son normales. Algunos podrían convertirse en enlaces de afiliado, y siempre lo indicaremos. Consulta el precio actual en la web de cada herramienta.
Plantilla y prompt
Privacidad y cumplimiento: No pegues nunca nombres de pacientes, datos de salud ni historiales en herramientas de IA generales como ChatGPT o Gemini; úsalas solo para redactar plantillas genéricas. Envía los mensajes reales a pacientes desde un sistema que cumpla el RGPD (UE) o HIPAA (EE. UU.), con contrato de encargo de tratamiento o BAA cuando haga falta. Aquí la IA sirve solo para tareas administrativas y redacción, nunca para diagnosticar ni dar consejo clínico. Consulta las normas de tu colegio profesional sobre consentimiento y publicidad.
Plantilla:
Hola {first_name}, te escribimos tras tu visita a {practice}. Si tienes dudas sobre tu tratamiento o la forma de pago, responde aquí o reserva una llamada rápida: {link}.Prompt de IA (solo texto genérico, sin datos personales):
Escribe un mensaje de seguimiento nada insistente de una clínica dental a un paciente que no ha agendado el tratamiento recomendado. Sin detalles clínicos; menciona la financiación y una forma fácil de preguntar.