Remplissez les séances annulées grâce à une liste d’attente
Proposez automatiquement les créneaux libres aux clients en attente.
Le problème
Les annulations laissent des trous alors que d’autres clients attendent un créneau plus tôt.
Ce que vous pourriez gagner ou économiser
Estimation indicative- Temps
- Environ 30 à 60 minutes par semaine
Notre calcul : Sur la base de moins d’appels manuels. Estimation approximative ; vos résultats peuvent varier. Les résultats dépendent de votre activité : c’est une estimation indicative, pas une garantie.
Comment l’activer
- 1
Tenez une liste d’attente des clients qui souhaitent des séances plus tôt ou en plus.
- 2
Utilisez la liste d’attente de votre logiciel ou envoyez un message neutre enregistré.
- 3
Le premier qui répond obtient le créneau.
Outils utilisables
- SimplePracticeVoir le site (nouvel onglet)
Logiciel pour thérapeutes : rendez-vous, rappels, admission, facturation, téléconsultation.
- Jane AppVoir le site (nouvel onglet)
Rendez-vous, dossiers et facturation pour cabinets de kiné et thérapie, avec rappels et formulaires.
Pour l’instant, ce sont des liens simples. Certains pourront devenir des liens d’affiliation, toujours signalés. Vérifiez les tarifs actuels sur le site de chaque outil.
Modèle et prompt
Confidentialité et conformité : ne collez jamais de noms de patients, de données de santé ou de dossiers dans des outils d’IA généralistes comme ChatGPT ou Gemini ; utilisez-les uniquement pour rédiger des modèles génériques. Envoyez les vrais messages aux patients via un système conforme au RGPD (UE) ou à l’HIPAA (États-Unis), avec un contrat de sous-traitance ou un BAA si nécessaire (et un hébergeur HDS en France). L’IA sert ici à l’administratif et à la rédaction, jamais au diagnostic ni au conseil médical. Vérifiez les règles de votre ordre professionnel sur le consentement et la publicité.
Modèle :
Un rendez-vous plus tôt est disponible le {date} à {time}. Répondez OUI s’il vous intéresse.Prompt IA (texte générique uniquement, aucune donnée personnelle) :
Rédige un SMS court et neutre proposant un rendez-vous plus tôt. Moins de 160 caractères.