Riempi le poltrone con i richiami automatici a 6 mesi
Chi è in ritardo con l’igiene riceve un SMS con il link per prenotare e si prenota da solo. Basta telefonate di richiamo.
La tua lista richiami sono soldi fermi nel gestionale. Falli prenotare da soli.
Il problema
Le liste dei richiami restano nel gestionale e la segreteria chiama quando ha tempo: le poltrone dell’igiene restano vuote e i pazienti si perdono per strada.
Quanto potresti guadagnare o risparmiare
Stima indicativa- Tempo
- Circa 2-4 ore a settimana
- Soldi
- Può riempire diverse sedute di igiene al mese
Come l’abbiamo calcolato: Calcolato sostituendo telefonate manuali da 2-3 minuti l’una, con 15-25 richiami a settimana. Stima indicativa. I risultati dipendono dalla tua attività: è una stima indicativa, non una garanzia.
Come attivarla
- 1
Estrai il report dei pazienti in ritardo con il richiamo dal tuo gestionale (Dentrix, Open Dental o simili).
- 2
Collega uno strumento di comunicazione (Weave o NexHealth) che si sincronizza con il gestionale.
- 3
Imposta richiami automatici alla scadenza, dopo 2 settimane e dopo 6 settimane, via SMS ed email.
- 4
Inserisci il link di prenotazione online, così il paziente sceglie da solo l’orario.
- 5
Una volta al mese guarda la lista e chiama solo chi non ha risposto.
Strumenti che puoi usare
- DentrixVai al sito (si apre in una nuova scheda)
Gestionale per studi dentistici con agenda, richiami e report sui piani di cura.
- Open DentalVai al sito (si apre in una nuova scheda)
Gestionale dentistico open source con richiami e monitoraggio dei piani di cura.
- WeaveVai al sito (si apre in una nuova scheda)
Messaggi, promemoria, recensioni, pagamenti e telefono per studi sanitari in un’unica casella.
- NexHealthVai al sito (si apre in una nuova scheda)
Prenotazione online, promemoria, lista d’attesa e moduli digitali sincronizzati con i gestionali dentistici e medici.
- ChatGPTVai al sito (si apre in una nuova scheda)
Assistente IA per scrivere testi e modelli. Usalo solo con testo generico, mai con dati personali.
Per ora i link sono normali. Alcuni potrebbero diventare link di affiliazione e lo segnaleremo sempre. Controlla i prezzi aggiornati sul sito di ogni strumento.
Modello e prompt
Privacy e conformità: non incollare mai nomi di pazienti, dati sanitari o cartelle in strumenti di IA generici come ChatGPT o Gemini; usali solo per scrivere modelli generici. Invia i messaggi reali ai pazienti da un sistema conforme al GDPR (UE) o all’HIPAA (USA), con nomina a responsabile del trattamento o BAA quando serve. Qui l’IA serve solo per amministrazione e testi, mai per diagnosi o consigli clinici. Verifica le regole del tuo Ordine professionale su consenso e pubblicità sanitaria.
Modello:
Ciao {first_name}, è il momento del controllo e della pulizia da {practice}. Prenota quando ti è più comodo: {link}. Rispondi STOP per non ricevere più messaggi.Prompt IA (solo testo generico, nessun dato personale):
Scrivi tre SMS brevi e cordiali (meno di 160 caratteri) per richiamare i pazienti di uno studio dentistico al controllo. Usa i segnaposto {first_name}, {practice}, {link}. Nessuna affermazione clinica.