Preencha cancelamentos de última hora em minutos
Quando alguém cancela, quem está na lista de espera recebe um SMS e o primeiro a responder fica com a vaga.
Cada cancelamento pode voltar a ser uma cadeira ocupada antes do almoço.
O problema
Os cancelamentos no próprio dia deixam buracos difíceis de preencher a ligar paciente a paciente.
O que pode ganhar ou poupar
Estimativa indicativa- Tempo
- Cerca de 1 a 2 horas por semana
- Dinheiro
- Pode recuperar várias consultas por mês
Como calculámos: Calculado substituindo 3 a 5 rondas de chamadas por cancelamento. Estimativa indicativa. Os resultados dependem do seu negócio; é uma estimativa ilustrativa, não uma garantia.
Como ativar
- 1
Ponha na lista de espera quem quer antecipar a consulta.
- 2
Ative os SMS para a lista de espera (o NexHealth e o Weave têm esta função).
- 3
Envie a vaga a toda a lista numa só mensagem: ganha a primeira resposta.
- 4
A receção confirma e atualiza a agenda.
Ferramentas que pode usar
- NexHealthVer site (abre num novo separador)
Marcações online, lembretes, lista de espera e formulários digitais sincronizados com o software dentário e médico.
- WeaveVer site (abre num novo separador)
SMS, lembretes, avaliações, pagamentos e telefone para clínicas, numa só caixa de entrada.
- Open DentalVer site (abre num novo separador)
Software dentário open source com revisões e acompanhamento de planos de tratamento.
Por agora os links são normais. Alguns poderão tornar-se links de afiliado e serão sempre identificados. Confirme o preço atual no site de cada ferramenta.
Modelo e prompt
Privacidade e conformidade: nunca cole nomes de pacientes, dados de saúde ou processos clínicos em ferramentas de IA gerais como o ChatGPT ou o Gemini; use-as só para redigir modelos genéricos. Envie as mensagens reais aos pacientes através de um sistema conforme o RGPD (UE), a LGPD (Brasil) ou a HIPAA (EUA), com acordo de subcontratação ou BAA quando necessário. Aqui a IA serve apenas para tarefas administrativas e de escrita, nunca para diagnóstico ou aconselhamento clínico. Confirme as regras da sua ordem profissional sobre consentimento e publicidade.
Modelo:
Acabou de abrir uma vaga hoje às {time} na {practice}. Responda SIM para ficar com ela: ganha a primeira resposta.Prompt de IA (só texto genérico, sem dados pessoais):
Escreve um SMS curto e educado a oferecer uma consulta dentária de última hora a uma lista de espera. Menos de 160 caracteres, com {time} e {practice}.