Volle Behandlungsstühle dank automatischer Erinnerung an die 6-Monats-Kontrolle
Wer mit der Prophylaxe überfällig ist, bekommt eine SMS mit Buchungslink und bucht selbst. Schluss mit Erinnerungs-Anrufen.
Ihre Erinnerungs-Liste ist Geld, das in der Software schläft. Lassen Sie sie sich selbst buchen.
Das Problem
Erinnerungs-Listen bleiben in der Software liegen, der Empfang telefoniert sie ab, wenn Zeit ist: Prophylaxe-Termine bleiben leer und Patienten wandern ab.
Was es Ihnen bringen könnte
Grobe Schätzung- Zeit
- Etwa 2 bis 4 Stunden pro Woche
- Geld
- Kann mehrere Prophylaxe-Termine im Monat füllen
So haben wir gerechnet: Berechnet aus wegfallenden Anrufen à 2-3 Minuten bei 15-25 Erinnerung an Kontrolltermine pro Woche. Grobe Schätzung. Ergebnisse hängen von Ihrem Betrieb ab; dies ist eine Beispielschätzung, keine Garantie.
So schalten Sie es ein
- 1
Ziehen Sie die Liste der überfälligen Erinnerung an Kontrolltermine aus Ihrer Praxissoftware.
- 2
Verbinden Sie ein Kommunikationstool (Weave oder NexHealth), das mit der Software synchronisiert.
- 3
Richten Sie automatische Erinnerungen bei Fälligkeit, nach 2 und nach 6 Wochen ein, per SMS und E-Mail.
- 4
Fügen Sie den Online-Buchungslink ein, damit Patienten selbst einen Termin wählen.
- 5
Rufen Sie einmal im Monat nur noch diejenigen an, die nicht reagiert haben.
Passende Tools
- DentrixZur Website (öffnet in neuem Tab)
Zahnarztsoftware mit Terminplanung, Erinnerung an Kontrolltermine und Auswertungen zu Behandlungsplänen.
- Open DentalZur Website (öffnet in neuem Tab)
Open-Source-Zahnarztsoftware mit Erinnerung an Kontrolltermine und Verfolgung von Behandlungsplänen.
- WeaveZur Website (öffnet in neuem Tab)
SMS, Erinnerungen, Bewertungen, Zahlungen und Telefonie für Praxen in einem Posteingang.
- NexHealthZur Website (öffnet in neuem Tab)
Online-Terminbuchung, Erinnerungen, Warteliste und digitale Formulare, synchronisiert mit Zahnarzt- und Praxissoftware.
- ChatGPTZur Website (öffnet in neuem Tab)
KI-Assistent für Texte und Vorlagen. Nur mit allgemeinem Text nutzen, nie mit personenbezogenen Daten.
Die Tool-Links sind derzeit normale Links. Einige könnten später Affiliate-Links werden, die wir immer kennzeichnen. Aktuelle Preise finden Sie auf der jeweiligen Website.
Vorlage und Prompt
Datenschutz und Compliance: Kopieren Sie niemals Patientennamen, Gesundheitsdaten oder Akten in allgemeine KI-Tools wie ChatGPT oder Gemini; nutzen Sie sie nur für allgemeine Vorlagen. Echte Patientennachrichten gehören in ein DSGVO-konformes (EU) bzw. HIPAA-konformes (USA) System, bei Bedarf mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) oder BAA. Die KI hilft hier nur bei Verwaltung und Formulierungen, nie bei Diagnose oder medizinischer Beratung. Beachten Sie die Regeln Ihrer Kammer zu Einwilligung und Werbung.
Vorlage:
Hallo {first_name}, es ist Zeit für Ihre Kontrolle und Zahnreinigung bei {practice}. Buchen Sie, wann es Ihnen passt: {link}. Antworten Sie STOPP, um keine Nachrichten mehr zu erhalten.KI-Prompt (nur allgemeiner Text, keine personenbezogenen Daten):
Schreibe drei kurze, freundliche SMS (unter 160 Zeichen), die Patienten einer Zahnarztpraxis an ihre Kontrolle erinnern. Platzhalter {first_name}, {practice}, {link}. Keine medizinischen Aussagen.