Frühere Kunden an fällige Prüfungen erinnern
Einfache Auftragsliste führen und automatisch erinnern, wenn die periodische Prüfung fällig ist.
Das Problem
Vermieter und Betriebe brauchen oft periodische Elektroprüfungen, vergessen das aber – und Sie auch. Wiederkehrende Arbeit geht verloren.
Was es Ihnen bringen könnte
Grobe Schätzung- Zeit
- Etwa 1 Stunde im Monat
- Geld
- Kann wiederkehrende Prüfaufträge bringen, die Sie sonst verpassen
So haben wir gerechnet: Basierend auf dem Ersetzen manueller Kalenderchecks; der Wert hängt davon ab, wie viele frühere Kunden periodische Prüfungen brauchen. Ergebnisse hängen von Ihrem Betrieb ab; dies ist eine Beispielschätzung, keine Garantie.
So schalten Sie es ein
- 1
Google Sheet anlegen: Kunde, E-Mail, Telefon, Auftragstyp, Erledigt-Datum, nächste Prüfung (Intervall Ihres Landes).
- 2
Mit Zapier oder Make verbinden: täglich Zeilen finden, bei denen ‚nächste Prüfung‘ in 30 Tagen liegt.
- 3
E-Mail mit der Vorlage unten senden lassen (Gmail- oder Outlook-Schritt).
- 4
Buchungslink (Calendly) hinzufügen, damit sie einen Termin wählen.
Passende Tools
- Google SheetsZur Website (öffnet in neuem Tab)
Kostenlose Tabelle, praktisch als einfache Kundenliste.
- ZapierZur Website (öffnet in neuem Tab)
Verbindet Ihre Apps, sodass eine Aktion eine andere auslöst – ohne Code.
- CalendlyZur Website (öffnet in neuem Tab)
Buchungslinks mit Erinnerungen und Routing-Formularen.
Die Tool-Links sind derzeit normale Links. Einige könnten später Affiliate-Links werden, die wir immer kennzeichnen. Aktuelle Preise finden Sie auf der jeweiligen Website.
Vorlage und Prompt
Betreff: Ihre elektrische Sicherheitsprüfung steht bald an
Hallo {name}, laut unseren Unterlagen ist die Elektroprüfung an {address} um den {due_date} fällig. Termin hier buchen: {calendly_link}, oder einfach auf diese E-Mail antworten.
Danke, {your_name}, {business}