Richiami automatici per il controllo annuale della vista
Quando è ora del controllo della vista, il paziente riceve un promemoria con il link per prenotare.
Il controllo della vista si prenota da solo: niente più pazienti che spariscono per due anni.
Il problema
I richiami per l’esame della vista scadono a 1-2 anni di distanza e se li dimenticano tutti, studio e pazienti.
Quanto potresti guadagnare o risparmiare
Stima indicativa- Tempo
- Circa 1-3 ore a settimana
- Soldi
- Può riportare in studio pazienti persi ogni mese
Come l’abbiamo calcolato: Basato sulla sostituzione di telefonate da circa 2-3 minuti ciascuna. Stima indicativa: i tuoi risultati possono variare. I risultati dipendono dalla tua attività: è una stima indicativa, non una garanzia.
Come attivarla
- 1
Estrai dal gestionale l’elenco dei pazienti in scadenza per il controllo.
- 2
Imposta richiami automatici in Weave o nel sistema di prenotazione alla scadenza e dopo un mese.
- 3
Aggiungi un link di prenotazione online.
- 4
Chiama solo chi non ha prenotato dopo il secondo promemoria.
Strumenti che puoi usare
- WeaveVai al sito (si apre in una nuova scheda)
Messaggi, promemoria, recensioni, pagamenti e telefono per studi sanitari in un’unica casella.
- DoctolibVai al sito (si apre in una nuova scheda)
Piattaforma europea di prenotazioni e promemoria (Francia, Germania, Italia).
- ChatGPTVai al sito (si apre in una nuova scheda)
Assistente IA per scrivere testi e modelli. Usalo solo con testo generico, mai con dati personali.
Per ora i link sono normali. Alcuni potrebbero diventare link di affiliazione e lo segnaleremo sempre. Controlla i prezzi aggiornati sul sito di ogni strumento.
Modello e prompt
Privacy e conformità: non incollare mai nomi di pazienti, dati sanitari o cartelle in strumenti di IA generici come ChatGPT o Gemini; usali solo per scrivere modelli generici. Invia i messaggi reali ai pazienti da un sistema conforme al GDPR (UE) o all’HIPAA (USA), con nomina a responsabile del trattamento o BAA quando serve. Qui l’IA serve solo per amministrazione e testi, mai per diagnosi o consigli clinici. Verifica le regole del tuo Ordine professionale su consenso e pubblicità sanitaria.
Modello:
Ciao {first_name}, è il momento del tuo controllo della vista da {practice}. Prenota online: {link}Prompt IA (solo testo generico, nessun dato personale):
Scrivi due SMS cordiali di richiamo per il controllo della vista per un ottico indipendente, sotto i 160 caratteri. Nessuna affermazione sulla salute.