Envie online a ficha e o consentimento antes da primeira sessão
Os clientes novos preenchem a admissão, o consentimento e as regras num portal seguro antes da primeira sessão.
O problema
A papelada de admissão rouba tempo à sessão e os processos confidenciais em papel são um risco.
O que pode ganhar ou poupar
Estimativa indicativa- Tempo
- Cerca de 1 a 2 horas por semana
Como calculámos: Com base em cerca de 15 minutos poupados por cliente novo. Estimativa indicativa; os seus resultados podem variar. Os resultados dependem do seu negócio; é uma estimativa ilustrativa, não uma garantia.
Como ativar
- 1
Use o portal de clientes do SimplePractice ou do Jane App (ambos têm formulários de admissão).
- 2
Carregue o consentimento, a política de privacidade e as regras de cancelamento.
- 3
Envie a admissão automaticamente quando a primeira sessão for marcada.
- 4
Nunca use ferramentas de formulários genéricas nem email para informação clínica.
Ferramentas que pode usar
- SimplePracticeVer site (abre num novo separador)
Software para terapeutas: marcações, lembretes, admissão, faturação e teleconsulta.
- Jane AppVer site (abre num novo separador)
Marcações, processos clínicos e faturação para clínicas de fisio e terapia, com lembretes e formulários.
Por agora os links são normais. Alguns poderão tornar-se links de afiliado e serão sempre identificados. Confirme o preço atual no site de cada ferramenta.
Modelo e prompt
Privacidade e conformidade: nunca cole nomes de pacientes, dados de saúde ou processos clínicos em ferramentas de IA gerais como o ChatGPT ou o Gemini; use-as só para redigir modelos genéricos. Envie as mensagens reais aos pacientes através de um sistema conforme o RGPD (UE), a LGPD (Brasil) ou a HIPAA (EUA), com acordo de subcontratação ou BAA quando necessário. Aqui a IA serve apenas para tarefas administrativas e de escrita, nunca para diagnóstico ou aconselhamento clínico. Confirme as regras da sua ordem profissional sobre consentimento e publicidade.
Modelo:
Bem-vindo/a. Antes da nossa primeira sessão, preencha os seus formulários no portal seguro: {link}Prompt de IA (só texto genérico, sem dados pessoais):
Escreve um email de boas-vindas caloroso e simples para um cliente novo de psicoterapia, a explicar como funciona o portal seguro. Sem conteúdo clínico.