Aufnahme- und Einwilligungsformulare vor der ersten Sitzung online schicken
Neue Klienten füllen Aufnahmebogen, Einwilligung und Praxisregeln vor der ersten Sitzung in einem sicheren Portal aus.
Das Problem
Aufnahmeformulare kosten Sitzungszeit, und vertrauliche Papierakten sind ein Risiko.
Was es Ihnen bringen könnte
Grobe Schätzung- Zeit
- Etwa 1 bis 2 Stunden pro Woche
So haben wir gerechnet: Basierend auf rund 15 Minuten Ersparnis pro neuem Klienten. Grobe Schätzung; Ihre Ergebnisse können abweichen. Ergebnisse hängen von Ihrem Betrieb ab; dies ist eine Beispielschätzung, keine Garantie.
So schalten Sie es ein
- 1
Nutzen Sie das Klientenportal von SimplePractice oder Jane App (beide bieten Aufnahmeformulare).
- 2
Laden Sie Einwilligung, Datenschutzhinweise und Ausfallregelung hoch.
- 3
Senden Sie die Aufnahme automatisch, sobald eine erste Sitzung gebucht ist.
- 4
Nutzen Sie nie allgemeine Formular-Tools oder E-Mail für klinische Informationen.
Passende Tools
- SimplePracticeZur Website (öffnet in neuem Tab)
Praxismanagement für Therapeuten: Termine, Erinnerungen, Aufnahme, Abrechnung, Videosprechstunde.
- Jane AppZur Website (öffnet in neuem Tab)
Termine, Dokumentation und Abrechnung für Physio- und Therapiepraxen, mit Erinnerungen und Formularen.
Die Tool-Links sind derzeit normale Links. Einige könnten später Affiliate-Links werden, die wir immer kennzeichnen. Aktuelle Preise finden Sie auf der jeweiligen Website.
Vorlage und Prompt
Datenschutz und Compliance: Kopieren Sie niemals Patientennamen, Gesundheitsdaten oder Akten in allgemeine KI-Tools wie ChatGPT oder Gemini; nutzen Sie sie nur für allgemeine Vorlagen. Echte Patientennachrichten gehören in ein DSGVO-konformes (EU) bzw. HIPAA-konformes (USA) System, bei Bedarf mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) oder BAA. Die KI hilft hier nur bei Verwaltung und Formulierungen, nie bei Diagnose oder medizinischer Beratung. Beachten Sie die Regeln Ihrer Kammer zu Einwilligung und Werbung.
Vorlage:
Willkommen. Bitte füllen Sie vor unserer ersten Sitzung Ihre Unterlagen im sicheren Portal aus: {link}KI-Prompt (nur allgemeiner Text, keine personenbezogenen Daten):
Schreibe eine warmherzige, einfache Willkommens-E-Mail für neue Psychotherapie-Klienten, die erklärt, wie das sichere Portal funktioniert. Keine klinischen Inhalte.