Rechnungen und Quittungen automatisieren
Automatische Rechnungen, Zahlung per hinterlegter Karte und Quittungen für die Versicherung.
Das Problem
Monatsabrechnung und Quittungsanfragen fressen Zeit, die für Sitzungen fehlt.
Was es Ihnen bringen könnte
Grobe Schätzung- Zeit
- Etwa 1 bis 3 Stunden pro Monat
So haben wir gerechnet: Basierend auf weniger manueller Abrechnung und weniger Nachfassen. Grobe Schätzung; Ihre Ergebnisse können abweichen. Ergebnisse hängen von Ihrem Betrieb ab; dies ist eine Beispielschätzung, keine Garantie.
So schalten Sie es ein
- 1
Aktivieren Sie automatische Rechnungen und hinterlegte Karten in SimplePractice oder Jane App.
- 2
Erstellen Sie Versicherungsquittungen direkt aus dem System.
- 3
Richten Sie automatische Erinnerungen für offene Beträge ein.
Passende Tools
- SimplePracticeZur Website (öffnet in neuem Tab)
Praxismanagement für Therapeuten: Termine, Erinnerungen, Aufnahme, Abrechnung, Videosprechstunde.
- Jane AppZur Website (öffnet in neuem Tab)
Termine, Dokumentation und Abrechnung für Physio- und Therapiepraxen, mit Erinnerungen und Formularen.
Die Tool-Links sind derzeit normale Links. Einige könnten später Affiliate-Links werden, die wir immer kennzeichnen. Aktuelle Preise finden Sie auf der jeweiligen Website.
Vorlage und Prompt
Datenschutz und Compliance: Kopieren Sie niemals Patientennamen, Gesundheitsdaten oder Akten in allgemeine KI-Tools wie ChatGPT oder Gemini; nutzen Sie sie nur für allgemeine Vorlagen. Echte Patientennachrichten gehören in ein DSGVO-konformes (EU) bzw. HIPAA-konformes (USA) System, bei Bedarf mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) oder BAA. Die KI hilft hier nur bei Verwaltung und Formulierungen, nie bei Diagnose oder medizinischer Beratung. Beachten Sie die Regeln Ihrer Kammer zu Einwilligung und Werbung.
Vorlage:
Hallo {first_name}, Ihre Abrechnung für {month} liegt im Portal bereit: {link}KI-Prompt (nur allgemeiner Text, keine personenbezogenen Daten):
Schreibe eine freundliche, professionelle Erinnerung an einen offenen Betrag für eine Psychotherapiepraxis. Keine klinischen Bezüge.