Anruf verpasst? Eine Sofort-SMS sichert trotzdem den Termin
Jeder unbeantwortete Anruf bekommt innerhalb einer Minute eine SMS mit Ihrem Buchungslink, damit Klienten nicht die nächste Praxis bei Google anrufen.
Etwa jeder 4. Anruf bei Praxen bleibt unbeantwortet. Eine automatische SMS holt die meisten zurück.
Das Problem
Wenn das Team bei Kunden ist, klingelt das Telefon ins Leere. Kaum jemand spricht auf die Mailbox.
Das echte Problem dahinter: Clarus study (Diskussion auf Englisch)
Was es Ihnen bringen könnte
Grobe Schätzung- Zeit
- Etwa 1 bis 2 Stunden Rückrufe pro Woche
- Geld
- Beispielrechnung: 2 gerettete Termine pro Woche à ca. 120 $ = etwa 240 $ pro Woche
So haben wir gerechnet: Geht von mehreren verpassten Anrufen pro Tag aus. Grobe Schätzung. Ergebnisse hängen von Ihrem Betrieb ab; dies ist eine Beispielschätzung, keine Garantie.
So schalten Sie es ein
- 1
Aktivieren Sie die automatische Antwort auf verpasste Anrufe in Ihrer Telefonanlage (OpenPhone, Weave oder Ihr VoIP-Anbieter).
- 2
Fügen Sie die Vorlage und Ihren Buchungslink ein.
- 3
Leiten Sie Antworten in ein gemeinsames Postfach.
- 4
Zählen Sie wöchentlich, wie viele verpasste Anrufe zu Terminen wurden.
Passende Tools
- OpenPhoneZur Website (öffnet in neuem Tab)
Business-Telefonie mit Auto-Antwort auf verpasste Anrufe und geteiltem Posteingang.
- WeaveZur Website (öffnet in neuem Tab)
SMS, Erinnerungen, Bewertungen, Zahlungen und Telefonie für Praxen in einem Posteingang.
- SimplePracticeZur Website (öffnet in neuem Tab)
Praxismanagement für Therapeuten: Termine, Erinnerungen, Aufnahme, Abrechnung, Videosprechstunde.
Die Tool-Links sind derzeit normale Links. Einige könnten später Affiliate-Links werden, die wir immer kennzeichnen. Aktuelle Preise finden Sie auf der jeweiligen Website.
Vorlage und Prompt
Vorlage:
Vorlage:
Schade, dass wir Ihren Anruf bei {practice} verpasst haben! Online buchen: {link}, oder antworten Sie hier und wir melden uns gleich.KI-Prompt (nur allgemeiner Text, keine personenbezogenen Daten):
Schreibe 3 kurze SMS-Antworten auf verpasste Anrufe für eine Praxis (unter 300 Zeichen) mit {practice} und {link}. Keine medizinischen Ratschläge.