Termine und Erinnerungen
Weniger Ausfälle, volle Kalender, ohne Telefonieren.
Anwendungsfälle
- Psychologen und Therapeuten
Eine Ausfallregelung, die sich selbst umsetzt
Hinterlegte Karte, automatische Erinnerungen und eine klare 24-Stunden-Regel: Kurzfristige Absagen werden selten und fair.
1 Stunde Einrichtung - Zahnärzte und Zahnarztpraxen
Eine KI-Rezeption, die rund um die Uhr annimmt und Termine bucht
Ein KI-Sprachassistent nimmt außerhalb der Sprechzeiten und bei besetzten Leitungen ab, beantwortet häufige Fragen und bucht oder notiert Termine.
1 Tag Einrichtung - Dermatologie- und Ästhetikpraxen
Eine KI-Rezeption, die jeden Anruf annimmt, rund um die Uhr
Ein KI-Sprachassistent übernimmt Anrufe bei besetzter Leitung und außerhalb der Öffnungszeiten, beantwortet häufige Fragen und bucht Behandlungen oder nimmt Anfragen auf.
1 Tag Einrichtung - Private Arztpraxen
Eine KI-Rezeption, die jeden Anruf annimmt, rund um die Uhr
Ein KI-Sprachassistent übernimmt Anrufe bei besetzter Leitung und außerhalb der Öffnungszeiten, beantwortet häufige Fragen und bucht Termine oder nimmt Anfragen auf.
1 Tag Einrichtung - Optiker und Augenoptik
Eine KI-Rezeption, die jeden Anruf annimmt, rund um die Uhr
Ein KI-Sprachassistent übernimmt Anrufe bei besetzter Leitung und außerhalb der Öffnungszeiten, beantwortet häufige Fragen und bucht Sehtests oder nimmt Anfragen auf.
1 Tag Einrichtung - Physiotherapeuten
Eine KI-Rezeption, die jeden Anruf annimmt, rund um die Uhr
Ein KI-Sprachassistent übernimmt Anrufe bei besetzter Leitung und außerhalb der Öffnungszeiten, beantwortet häufige Fragen und bucht Termine oder nimmt Anfragen auf.
1 Tag Einrichtung - Psychologen und Therapeuten
Eine KI-Rezeption, die jeden Anruf annimmt, rund um die Uhr
Ein KI-Sprachassistent übernimmt Anrufe bei besetzter Leitung und außerhalb der Öffnungszeiten, beantwortet häufige Fragen und bucht Termine oder nimmt Anfragen auf.
1 Tag Einrichtung - Tierärzte
Eine KI-Rezeption, die jeden Anruf annimmt, rund um die Uhr
Ein KI-Sprachassistent übernimmt Anrufe bei besetzter Leitung und außerhalb der Öffnungszeiten, beantwortet häufige Fragen und bucht Termine oder nimmt Anfragen auf.
1 Tag Einrichtung - Private Arztpraxen
Häufige Fragen auf Website und WhatsApp beantworten
Fertige Antworten zu Preisen, Öffnungszeiten, Parken und Terminbuchung; medizinische Fragen gehen immer an eine Ärztin oder einen Arzt.
2 Stunden Einrichtung - Optiker und Augenoptik
Häufige Fragen mit einer FAQ auf der Website beantworten
Formulieren Sie klare Antworten zu Öffnungszeiten, Preisen und „Nehmen Sie meine Versicherung?“ und veröffentlichen Sie sie auf der Website und als Schnellantworten.
2 Stunden Einrichtung - Optiker und Augenoptik
Jährliche Sehtest-Erinnerungen automatisieren
Wenn der Sehtest fällig ist, bekommt der Patient eine Erinnerung mit Buchungslink.
2 Stunden Einrichtung - Optiker und Augenoptik
Automatische SMS „Ihre Brille ist fertig“
Sobald die Bestellung da ist, bekommt der Kunde eine SMS mit den Abholzeiten, ohne Telefon-Pingpong.
30 Minuten Einrichtung - Tierärzte
Automatische Impf- und Vorsorgeerinnerungen
Tierhalter bekommen eine Erinnerung, wenn Auffrischungen oder Checks fällig sind.
2 Stunden Einrichtung - Dermatologie- und Ästhetikpraxen
Bestätigen oder verschieben per SMS: kaum noch verpasste Termine
Kunden antworten mit C zum Bestätigen oder R zum Verschieben, und freie Termine fallen früh genug auf, um sie neu zu vergeben.
1 Stunde Einrichtung - Optiker und Augenoptik
Bestätigen oder verschieben per SMS: kaum noch verpasste Termine
Patienten antworten mit C zum Bestätigen oder R zum Verschieben, und freie Termine fallen früh genug auf, um sie neu zu vergeben.
1 Stunde Einrichtung - Physiotherapeuten
Bestätigen oder verschieben per SMS: kaum noch verpasste Termine
Patienten antworten mit C zum Bestätigen oder R zum Verschieben, und freie Termine fallen früh genug auf, um sie neu zu vergeben.
1 Stunde Einrichtung - Tierärzte
Bestätigen oder verschieben per SMS: kaum noch verpasste Termine
Kunden antworten mit C zum Bestätigen oder R zum Verschieben, und freie Termine fallen früh genug auf, um sie neu zu vergeben.
1 Stunde Einrichtung - Zahnärzte und Zahnarztpraxen
Weniger Ausfälle mit Bestätigung per Antwort „B“
Patienten bestätigen mit der Antwort B; wer nicht antwortet, wird für einen Anruf am Vortag markiert.
1 Stunde Einrichtung - Psychologen und Therapeuten
Abgesagte Sitzungen über eine Warteliste füllen
Bieten Sie freie Termine automatisch wartenden Klienten an.
1 Stunde Einrichtung - Zahnärzte und Zahnarztpraxen
Volle Behandlungsstühle dank automatischer Erinnerung an die 6-Monats-Kontrolle
Wer mit der Prophylaxe überfällig ist, bekommt eine SMS mit Buchungslink und bucht selbst. Schluss mit Erinnerungs-Anrufen.
2 Stunden Einrichtung - Physiotherapeuten
Patienten über die ganze Behandlungsserie hinweg im Kalender halten
Automatische Erinnerungen und Links zur Terminbuchung, damit Patienten nicht nach dem zweiten Termin abspringen.
1 Stunde Einrichtung - Dermatologie- und Ästhetikpraxen
Anruf verpasst? Eine Sofort-SMS sichert trotzdem den Termin
Jeder unbeantwortete Anruf bekommt innerhalb einer Minute eine SMS mit Ihrem Buchungslink, damit Kunden nicht die nächste Klinik bei Google anrufen.
30 Minuten Einrichtung - Private Arztpraxen
Anruf verpasst? Eine Sofort-SMS sichert trotzdem den Termin
Jeder unbeantwortete Anruf bekommt innerhalb einer Minute eine SMS mit Ihrem Buchungslink, damit Patienten nicht die nächste Praxis bei Google anrufen.
30 Minuten Einrichtung - Optiker und Augenoptik
Anruf verpasst? Eine Sofort-SMS sichert trotzdem den Termin
Jeder unbeantwortete Anruf bekommt innerhalb einer Minute eine SMS mit Ihrem Buchungslink, damit Patienten nicht die nächste Praxis bei Google anrufen.
30 Minuten Einrichtung - Physiotherapeuten
Anruf verpasst? Eine Sofort-SMS sichert trotzdem den Termin
Jeder unbeantwortete Anruf bekommt innerhalb einer Minute eine SMS mit Ihrem Buchungslink, damit Patienten nicht die nächste Praxis bei Google anrufen.
30 Minuten Einrichtung - Psychologen und Therapeuten
Anruf verpasst? Eine Sofort-SMS sichert trotzdem den Termin
Jeder unbeantwortete Anruf bekommt innerhalb einer Minute eine SMS mit Ihrem Buchungslink, damit Klienten nicht die nächste Praxis bei Google anrufen.
30 Minuten Einrichtung - Tierärzte
Anruf verpasst? Eine Sofort-SMS sichert trotzdem den Termin
Jeder unbeantwortete Anruf bekommt innerhalb einer Minute eine SMS mit Ihrem Buchungslink, damit Klienten nicht die nächste Praxis bei Google anrufen.
30 Minuten Einrichtung - Private Arztpraxen
Online-Terminbuchung mit automatischen Erinnerungen
Patienten buchen online und bekommen Erinnerungen: Das Telefon klingelt weniger und weniger Termine bleiben leer.
2 Stunden Einrichtung - Physiotherapeuten
Online-Anamnesebogen vor dem ersten Termin
Neue Patienten füllen Angaben und Einwilligungen online aus, damit der erste Termin pünktlich beginnt.
2 Stunden Einrichtung - Zahnärzte und Zahnarztpraxen
Kurzfristige Absagen in Minuten neu besetzen
Bei einer Absage bekommen Patienten auf der Warteliste eine SMS, und wer zuerst antwortet, erhält den Termin.
1 Stunde Einrichtung - Dermatologie- und Ästhetikpraxen
Nachsorge-Hinweise automatisch verschicken
Nach jeder Behandlung erhalten Patienten das von der Klinik freigegebene Nachsorgeblatt.
2 Stunden Einrichtung - Psychologen und Therapeuten
Diskrete Erinnerungen vor jeder Sitzung verschicken
Automatische Erinnerungen, die nicht verraten, worum es beim Termin geht.
30 Minuten Einrichtung - Physiotherapeuten
Heimübungen und Hinweise nach dem Termin automatisch verschicken
Patienten bekommen ihr Übungsprogramm und allgemeine Hinweise für danach in einer App statt auf einem Zettel.
2 Stunden Einrichtung - Tierärzte
Pflegehinweise nach der OP automatisch an Tierhalter senden
Tierhalter bekommen das von der Praxis freigegebene Blatt zur Pflege zu Hause plus eine Nachfrage-Nachricht.
2 Stunden Einrichtung - Tierärzte
Kleine Anzahlung für Neukunden und Kunden, die öfter Termine verpassen
Neukunden und Kunden mit wiederholten verpasste Termine zahlen bei der Buchung einen Teil der Untersuchungsgebühr an.
1 Stunde Einrichtung - Zahnärzte und Zahnarztpraxen
Eine kleine Anzahlung und die Ausfälle brechen ein
Neupatienten zahlen bei der Buchung per Link eine erstattbare Anzahlung, die mit dem ersten Termin verrechnet wird.
1 Stunde Einrichtung - Zahnärzte und Zahnarztpraxen
Aus jedem verpassten Anruf wird ein gebuchter Patient
Innerhalb einer Minute nach jedem verpassten Anruf geht eine SMS mit Ihrem Buchungslink raus: Der Anrufer bucht bei Ihnen statt bei der Praxis nebenan.
30 Minuten Einrichtung - Psychologen und Therapeuten
Videositzungen, die pünktlich beginnen: Einwahl mit einem Tipp
Zehn Minuten vor jeder Online-Sitzung bekommen Klienten eine SMS mit Ein-Tipp-Link und kurzem Technik-Check.
30 Minuten Einrichtung - Kosmetik- und Nagelstudios
Eine KI-Rezeptionistin, die bucht, während Sie arbeiten
Eine KI nimmt Anrufe an, bucht in Ihren Kalender und beantwortet FAQs.
einen halben Tag Einrichtung - Installateure
Automatische Antwort auf verpasste Anrufe, damit Aufträge nicht woanders landen
Wenn Sie nicht rangehen können, bekommt der Anrufer sofort eine SMS mit einem Link zum Buchen oder Beschreiben des Auftrags.
1 Stunde Einrichtung - Reinigungsfirmen
Erinnerungen für wiederkehrende Reinigungen automatisieren
Kunden bekommen vor jedem Besuch einen Hinweis, damit Sie nie vor verschlossener Tür stehen.
45 Minuten Einrichtung - Friseursalons
Termine über private Instagram-Nachrichten buchen, während Sie arbeiten
ManyChat beantwortet Nachrichten zu „Preis?“ und „Verfügbarkeit?“ sofort und schickt Ihren Buchungslink.
einen halben Tag Einrichtung - Friseursalons
Anzahlungen mit hinterlegter Karte: verpasste Termine werden selten
Online-Buchungen verlangen eine kleine Anzahlung oder hinterlegen die Karte, mit klarer 24-Stunden-Regel.
1 Stunde Einrichtung - Kleine Läden
Click & Collect: „Ihre Bestellung ist bereit“-SMS, die zum Abholen bringen
Online-Bestellungen lösen eine Abholbereit-SMS mit Öffnungszeiten aus, dann eine Erinnerung vor Ablauf der Haltefrist.
45 Minuten Einrichtung - Restaurants und Cafés
Tischreservierungen bestätigen lassen, damit weniger Gäste ausbleiben
Automatische Bestätigungs- und Erinnerungsnachrichten mit einfacher Storno-Möglichkeit.
1 Stunde Einrichtung - Friseursalons
Weniger verpasste Termine mit automatischen SMS-Erinnerungen
Schicken Sie jedem Kunden 24 Stunden vorher eine Erinnerung, mit einem Tipp zum Bestätigen oder Umbuchen.
1 Stunde Einrichtung - Friseursalons
Kurzfristige Absagen über eine Warteliste füllen
Wenn jemand absagt, bekommen wartende Kunden sofort eine SMS mit dem freien Termin.
30 Minuten Einrichtung - Kfz-Werkstätten
Anruf verpasst? Sofort-SMS mit Buchungslink
Unbeantwortete Anrufe erhalten per SMS einen Buchungslink.
30 Minuten Einrichtung - Elektriker
Frühere Kunden an fällige Prüfungen erinnern
Einfache Auftragsliste führen und automatisch erinnern, wenn die periodische Prüfung fällig ist.
1,5 Stunden Einrichtung - Immobilienmakler
Neue Anfragen in Minuten beantworten
Jede Portal- oder Website-Anfrage bekommt sofort eine persönliche Antwort mit Besichtigungslink.
1,5 Stunden Einrichtung - Immobilienmakler
Selbst gebuchte Besichtigungen, automatisch bestätigt
Käufer buchen Besichtigungen über Calendly; Erinnerungen senken verpasste Termine.
1 Stunde Einrichtung - Kosmetik- und Nagelstudios
Auffüll-Erinnerungen passend zur Behandlung
Gele brauchen Auffüllen, Wimpern brauchen Refill. Erinnern Sie genau dann.
1 Stunde Einrichtung - Kfz-Werkstätten
Service- und Prüf-Erinnerungen senden
Erinnern Sie Kunden automatisch, wenn Service oder HU fällig ist.
2 Stunden Einrichtung - Kosmetik- und Nagelstudios
Anzahlungen zum Schutz langer Termine
Bitten Sie um eine kleine Anzahlung oder hinterlegte Karte für lange oder Neukunden-Termine.
1 Stunde Einrichtung - Personal Trainer und Fitnessstudios
Probetrainings in Mitglieder verwandeln
Eine automatische 3-Nachrichten-Sequenz für alle, die ein Probetraining oder eine Einführung buchen.
1,5 Stunden Einrichtung - Restaurants und Cafés
WhatsApp-Auto-Antworten, die Reservierungen annehmen
Eine Begrüßung mit Buchungslink und Speisekarte beantwortet die meisten Nachrichten sofort.
1 Stunde Einrichtung
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