Jährliche Sehtest-Erinnerungen automatisieren
Wenn der Sehtest fällig ist, bekommt der Patient eine Erinnerung mit Buchungslink.
Der Sehtest bucht sich von selbst: keine Kunden mehr, die zwei Jahre verschwinden.
Das Problem
Sehtests sind alle 1 bis 2 Jahre fällig und geraten auf beiden Seiten leicht in Vergessenheit.
Was es Ihnen bringen könnte
Grobe Schätzung- Zeit
- Etwa 1 bis 3 Stunden pro Woche
- Geld
- Kann jeden Monat verlorene Kunden zurückholen
So haben wir gerechnet: Basierend auf dem Wegfall von Anrufen à 2-3 Minuten. Grobe Schätzung; Ihre Ergebnisse können abweichen. Ergebnisse hängen von Ihrem Betrieb ab; dies ist eine Beispielschätzung, keine Garantie.
So schalten Sie es ein
- 1
Ziehen Sie aus Ihrer Software die Liste der fälligen Patienten.
- 2
Richten Sie automatische Erinnerungen in Weave oder Ihrem Buchungssystem ein: zum Fälligkeitstermin und einen Monat später.
- 3
Fügen Sie einen Online-Buchungslink hinzu.
- 4
Rufen Sie nur an, wer nach der zweiten Erinnerung nicht gebucht hat.
Passende Tools
- WeaveZur Website (öffnet in neuem Tab)
SMS, Erinnerungen, Bewertungen, Zahlungen und Telefonie für Praxen in einem Posteingang.
- DoctolibZur Website (öffnet in neuem Tab)
Europäische Termin- und Erinnerungsplattform (Frankreich, Deutschland, Italien).
- ChatGPTZur Website (öffnet in neuem Tab)
KI-Assistent für Texte und Vorlagen. Nur mit allgemeinem Text nutzen, nie mit personenbezogenen Daten.
Die Tool-Links sind derzeit normale Links. Einige könnten später Affiliate-Links werden, die wir immer kennzeichnen. Aktuelle Preise finden Sie auf der jeweiligen Website.
Vorlage und Prompt
Datenschutz und Compliance: Kopieren Sie niemals Patientennamen, Gesundheitsdaten oder Akten in allgemeine KI-Tools wie ChatGPT oder Gemini; nutzen Sie sie nur für allgemeine Vorlagen. Echte Patientennachrichten gehören in ein DSGVO-konformes (EU) bzw. HIPAA-konformes (USA) System, bei Bedarf mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) oder BAA. Die KI hilft hier nur bei Verwaltung und Formulierungen, nie bei Diagnose oder medizinischer Beratung. Beachten Sie die Regeln Ihrer Kammer zu Einwilligung und Werbung.
Vorlage:
Hallo {first_name}, Ihr Sehtest bei {practice} ist fällig. Jetzt online buchen: {link}KI-Prompt (nur allgemeiner Text, keine personenbezogenen Daten):
Schreibe zwei freundliche Sehtest-Erinnerungen für einen unabhängigen Optiker, unter 160 Zeichen. Keine Gesundheitsversprechen.