Patienten über die ganze Behandlungsserie hinweg im Kalender halten
Automatische Erinnerungen und Links zur Terminbuchung, damit Patienten nicht nach dem zweiten Termin abspringen.
Das Problem
Viele Patienten kommen nicht mehr, sobald der Schmerz nachlässt, noch vor Ende des Behandlungsplans, und für Nachfassen fehlt die Zeit.
Was es Ihnen bringen könnte
Grobe Schätzung- Zeit
- Etwa 1 bis 2 Stunden pro Woche
- Geld
- Kann jeden Monat ein paar Patienten mehr im Plan halten
So haben wir gerechnet: Basierend auf dem Wegfall manueller Anrufe zur Terminvereinbarung. Grobe Schätzung; Ihre Ergebnisse können abweichen. Ergebnisse hängen von Ihrem Betrieb ab; dies ist eine Beispielschätzung, keine Garantie.
So schalten Sie es ein
- 1
Nutzen Sie die Erinnerungen von Jane App oder Cliniko für jeden gebuchten Termin.
- 2
Legen Sie einen Bericht „kein Folgetermin“ an und prüfen Sie ihn wöchentlich.
- 3
Schicken Sie Patienten ohne Folgetermin eine freundliche Nachricht zur Terminbuchung.
- 4
Regen Sie an, den nächsten Termin gleich beim Bezahlen zu buchen.
Passende Tools
- Jane AppZur Website (öffnet in neuem Tab)
Termine, Dokumentation und Abrechnung für Physio- und Therapiepraxen, mit Erinnerungen und Formularen.
- ClinikoZur Website (öffnet in neuem Tab)
Praxismanagement für Physiotherapeuten und verwandte Berufe, mit SMS und Formularen.
- ChatGPTZur Website (öffnet in neuem Tab)
KI-Assistent für Texte und Vorlagen. Nur mit allgemeinem Text nutzen, nie mit personenbezogenen Daten.
Die Tool-Links sind derzeit normale Links. Einige könnten später Affiliate-Links werden, die wir immer kennzeichnen. Aktuelle Preise finden Sie auf der jeweiligen Website.
Vorlage und Prompt
Datenschutz und Compliance: Kopieren Sie niemals Patientennamen, Gesundheitsdaten oder Akten in allgemeine KI-Tools wie ChatGPT oder Gemini; nutzen Sie sie nur für allgemeine Vorlagen. Echte Patientennachrichten gehören in ein DSGVO-konformes (EU) bzw. HIPAA-konformes (USA) System, bei Bedarf mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) oder BAA. Die KI hilft hier nur bei Verwaltung und Formulierungen, nie bei Diagnose oder medizinischer Beratung. Beachten Sie die Regeln Ihrer Kammer zu Einwilligung und Werbung.
Vorlage:
Hallo {first_name}, uns ist aufgefallen, dass Ihr nächster Termin bei {clinic} noch nicht gebucht ist. Wann es Ihnen passt: {link}KI-Prompt (nur allgemeiner Text, keine personenbezogenen Daten):
Schreibe eine herzliche, unaufdringliche SMS zur Terminbuchung für eine Physiotherapiepraxis. Unter 160 Zeichen, keine medizinischen Aussagen.