Online-Terminbuchung mit automatischen Erinnerungen
Patienten buchen online und bekommen Erinnerungen: Das Telefon klingelt weniger und weniger Termine bleiben leer.
Das Problem
Telefonstaus zur Öffnung frustrieren Patienten und binden den Empfang.
Was es Ihnen bringen könnte
Grobe Schätzung- Zeit
- Etwa 3 bis 5 Stunden pro Woche
- Geld
- Kann mehrere abgesagte Termine im Monat füllen
So haben wir gerechnet: Basierend auf weniger Buchungsanrufen à ca. 3 Minuten. Grobe Schätzung; Ihre Ergebnisse können abweichen. Ergebnisse hängen von Ihrem Betrieb ab; dies ist eine Beispielschätzung, keine Garantie.
So schalten Sie es ein
- 1
Richten Sie Online-Buchung über Doctolib (EU) oder Zocdoc/NexHealth (USA) ein.
- 2
Aktivieren Sie SMS-/E-Mail-Erinnerungen 48 und 24 Stunden vorher mit einem einfachen Absage-Link.
- 3
Geben Sie abgesagte Termine automatisch wieder für die Online-Buchung frei.
- 4
Setzen Sie den Buchungslink auf Ihre Website und ins Google Business Profile.
Passende Tools
- DoctolibZur Website (öffnet in neuem Tab)
Europäische Termin- und Erinnerungsplattform (Frankreich, Deutschland, Italien).
- ZocdocZur Website (öffnet in neuem Tab)
US-Terminmarktplatz, der freie Slots mit neuen Patienten füllt.
- NexHealthZur Website (öffnet in neuem Tab)
Online-Terminbuchung, Erinnerungen, Warteliste und digitale Formulare, synchronisiert mit Zahnarzt- und Praxissoftware.
- Google Business ProfileZur Website (öffnet in neuem Tab)
Ihr kostenloses Google-Profil: Bewertungen, Beiträge, Nachrichten und Buchungslink.
Die Tool-Links sind derzeit normale Links. Einige könnten später Affiliate-Links werden, die wir immer kennzeichnen. Aktuelle Preise finden Sie auf der jeweiligen Website.
Vorlage und Prompt
Datenschutz und Compliance: Kopieren Sie niemals Patientennamen, Gesundheitsdaten oder Akten in allgemeine KI-Tools wie ChatGPT oder Gemini; nutzen Sie sie nur für allgemeine Vorlagen. Echte Patientennachrichten gehören in ein DSGVO-konformes (EU) bzw. HIPAA-konformes (USA) System, bei Bedarf mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) oder BAA. Die KI hilft hier nur bei Verwaltung und Formulierungen, nie bei Diagnose oder medizinischer Beratung. Beachten Sie die Regeln Ihrer Kammer zu Einwilligung und Werbung.
Vorlage:
Erinnerung: Ihr Termin bei {practice} ist am {date} um {time}. Absagen? {link}KI-Prompt (nur allgemeiner Text, keine personenbezogenen Daten):
Schreibe eine klare Terminerinnerungs-SMS für eine Privatpraxis, unter 160 Zeichen, mit Platzhalter für den Absage-Link.